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Se si hanno più account di posta elettronica, scaricare tutti i messaggi su una sola cartella può creare confusione, perché poi bisogna controllare i messaggi per verificare a quale email sono indirizzati, per suddividere i messaggi per indirizzo email ed anche per differenziare lo spam dalla posta ordinaria bisogna impostare dei filtri. Prima di poter impostare i filtri, bisogna creare delle nuove cartelle per quanti account sono stati configurati, selezionare nella finestra a sinistra la voce "Posta in arrivo" quindi click con il tasto destro del mouse sulla voce selezionata e sul menu che apparirà, selezionare "Nuova cartella" come da figura seguente:
Quindi comparirà una nuova finestra: Dare un nome alla nuova cartella creata, ad esempio il nome dell'account.
Ripetere l'operazione per gli altri account. Adesso, bisogna impostare i filtri per la posta in arrivo, quindi dal menu: "Strumenti>Filtri..."
Alla voce "Filtro per" scegliamo l'account a cui vogliamo impostare un filtro, quindi click sul bottone "Nuovo"
Dare un nome alla regola del filtro o lasciare quello di default, quindi se vogliamo che la posta in arrivo dell'account "mariorossi" venga scaricata nella cartella che abbiamo creato, dobbiamo impostare delle regole come da immagine seguente:
L'immagine è molto eloquente non richiede ulteriori spiegazioni, ripetere per gli altri account. I filtri come si è capito rendono più facile la classificazione della posta, quindi si possono usare allo stesso modo per la posta spazzatura (spam) impostando una regola che intercetti parole chiavi nell'oggetto o nel corpo del messaggio per classificare la posta ricevuta come (spam).
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