Prima di stampare
Il pulsante con il semaforo apre una finestra di Verifica Preliminare che segnala gli eventuali errori presenti nel documento potrebbero creare problemi in stampa, quali per esempio trasparenze o oggetti fuori dall'area di stampa.

Anteprima di stampa
Nell'anteprima di stampa si può ottenere il documento per avere il migliore risultato possibile sulla stampante di sui si dispone.
Le prime due opzioni si possono usare per qualsiasi tipo di stampante, le altre opzioni sono specifiche per la prestampa e permettono di simulare la stampa in CMYK.

La funzione Raggruppa per l'output dal menu file, divide il documento nei suoi componenti: il testo, i font usati e le immagini.